秘书作为一个常见的工作岗位,她的主要职责究竟是什么?
很多人都说:有事秘书干,可是究竟干什么谁也不晓得,好像把大事小事通通抛给了秘书 。
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甭管是洗衣做饭还是擦桌子扫地,亦或者打印文件还是安排日程,几乎一天二十四小时全方位无死角的所有任务额度统统给了秘书 。
很多人为秘书叫屈,认为秘书只不过是一个高级文员而已,只需要去打印任务,安排工作日程就可以了 。
可也有一些人认为秘书需要为老板24小时贴身服务,包括但不限于:订机票订酒店 。
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那么今天咱们就来唠一唠,秘书究竟需要干什么?
一、文案速记 。公司当中的绝大多数会议,尤其是老板参与的会议,通通需要文案速记 。
如果没有文案速记,将来出了事情,双方之间推卸责任,谁也搞不清楚 。
所以文案速记慢慢提上了日程,而这一项任务就是由秘书完成的 。
老板在上面叭叭的讲,秘书就得在下面紧锣密鼓的记下来 。
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二、安排日程 。甭管老板是和赵钱孙李四位员工谈话,还是和周吴郑王四位领导洽谈商业合作,亦或者和蒋沈韩杨四位岳父岳母聊聊天,这些通通需要秘书记录下来 。
秘书的主要责任就是告诉老板:在某一个时间段你需要去做某项事情,这件事情如果不完成,后果很严重 。
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三、订酒店、订机票 。除此之外,秘书还负责老板贴身行动时所需要的诸多物件,包括但不限于酒店和机票 。
老板前往某个目的地,一路舟车劳顿,最起码得有个地方歇歇脚 。
甭管是酒吧、KTV、网吧还是旅店,这些通通都需要为老板准备齐全 。
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四、八小时或十二小时贴身服务 。不同的公司有对等规定,有些企业是八小时工作制,有一些企业是十二小时工作制 。
而秘书在工作时间段内需要为老板做贴身服务,仅仅是在工作时间内做正规的贴身服务,并不是其它服务,大家不要想歪 。
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五、秘书不需要做的工作 。很多人都认为:既然你已经是秘书了,那什么工作都要做啊 。
把这个做完、那个做完,财务做一下,电脑修一下,地拖一下,把电灯泡换一下,公司有建筑施工的话也帮你安排出去 。
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