依托华廉软件搭建OA协同办公系统自动化支持平台，实现企业内部智能办公，建立完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协作联动办公平台，提高内部决策效率、组织管理水平、信息有效利用率 。
OA办公软件的利用率可以作为衡量办公系统应用效果的指标 。为了更好地实现企业OA必须保证目标和作用OA办公软件的良好应用效果 。OA办公软件可以提高中小企业内部办公效率，降低企业管理成本，是企业信息化和数字化转型升级过程中不可或缺的一部分 。OA办公软件利用率的方法有很多，但一般包括OA保证需求和实施计划，OA产品、制造商选择和服务保证OA推进企业内部制度和执行保障 。
OA协同办公系统定制开发
一、规划好OA功能和需求
一些企业用户在做OA在需求和规划中往往只有一个模糊的概念，过于简单的概念和需求会影响OA办公软件的作用和实用性会影响整个OA系统在后续正式使用中的利用率 。
有些企业在选择OA时间，没有结合自己的实际需要，导致OA应用始终停留在表面，利用率低；也有一些单位OA办公软件规划的需求和功能太简单，用户单位对OA要求不高，或对OA了解不够深入，导致后续工作OA系统在使用中是可有可无的 。
因此，OA负责人需要有一定的企业信息经验，结合企业实际管理，合理规划OA明确功能和需求OA目标和效果 。
二、OA保证软件产品
OA办公软件的功能需求应与企业的实际需求相结合 。产品使用简单方便，用户体验好，使用户更容易熟悉和接受，有利于应用推广，提高软件利用率 。因为中小企业OA需求复杂多样，所以一个OA必须具有良好的可扩展性和易维护性 。
1.OA办公软件基本功能完善，内部沟通合作更高效方便，是软件利用率好的基本保证 。
【国内即时通讯软件排名 企业级即时通信技术】2.OA产品是否具有良好的可扩展性和可维护性，是软件适用性和用户满意度的保证，是提高系统利用率的技术保证 。
3.手机oa使用方便，高效，携带方便，使用不受时间和地域限制，是为了改进oa有力保证了办公软件的利用率 。
OA办公软件定制开发
三、保证OA结合企业管理制度
中小企业OA缺乏推广执行力和相应的制度保障OA主要原因是办公软件利用率低 。OA办公软件作为一种管理软件，必须与企业的日常管理体系和业务功能紧密结合，因此需要一定程度的二次开发和功能扩展OA使用和推广成功的前提 。在推广和使用过程中，不同部门有不同的需求和立足点，会出现各种问题和意见 。因此，制度保障和执行力到位尤为重要，需要做到以下几点:
（1）OA反映企业的日常管理
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