产品需求文档(PRD)对每个产品经理来说都不陌生,它是产品项目由”概念化”阶段进入到”图纸化”的转折和体现,作用是”对市场需求文档(MRD)中的内容进行指标化和技术化”,PRD质量的好坏直接影响到研发部门是否能够明确产品的功能和性能,是否能够研发出符合预期的产品,所以PRD也是体现产品经理专业程度的一个重要指标 。
可以理解为,PRD是产品经理关于产品功能的宣导和传达,它通过清晰扼要的表述将产品意图呈现给阅读者,PRD的阅读者一般包括开发人员,设计师,测试人员,甚至包括产品及项目负责人(一般是项目总监)及公司老板,每个公司的情况有所不同 。PRD不仅是产品功能的详细说明文档,PRD的作用更在于,它是产品质量控制的执行标准,是将产品从概念落实为实际的开端 。
PRD应该包括哪些内容呢?
1,产品名称
产品名称也就是对于文档的大概说明 。一般包括标题 版本 时间 编写人 相关人这些基本信息 。
标题就是文档名称,是待讨论版本还是正式开发版本,及该版本对应的制作时间,需要哪些人员的参与等等都需要写明 。
2,目录
目录用来展现文档结构,一般不要超过三级,否则就显得过于凌乱 。当然,不同的公司PRD呈现内容的详尽不同,目录也就不同,详细来说,文档内容可以包括需求描述,角色说明、流程图、页面及功能、与其他系统交互接口、效果预期、数据指标、prd迭代记录 。很多公司的PRD还包括引言,概述,名词定义,使用场景,产品目标及竞品分析等非常多的内容,如果是公司内开发用的PRD,还会写明该功能的呈现形式、交互方案、操作规范、相关开发人、负责人、开发时间等,使得PRD非常厚重,目录也就相对比较多 。简单来说,PRD可以仅围绕功能需求展开,那么,目录就简单的多,基本就包括功能需求的大标题 。下图是我曾经读到的一份PRD的目录,从目录就可以看出这个文档的内容其实是非常多的 。
3,功能说明
功能说明是PRD的主体部分,我的写作习惯是宁简勿繁,功能说明详细介绍,其他能省则省 。因为大多数程序员在产品的开发中并不会过多关注这些长篇大论,他们往往只关注那些可以迅速转化的内容,文档内容太多反而会造成一定的干扰 。所以,适当精简,加强可读性,表明产品意图才是最珍贵的 。
在具体的功能描述中我们经常会借助一些其他方式,比如产品功能结构,产品信息结构,用户使用流程等,把文本内容可视化表现,不仅让文档更加轻松和直观,也能减轻阅读者的阅读负担 。很多团队用原型图及图片来辅助就是非常聪明的做法 。如下图这个论坛发帖流程图 。
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