拒收后多久能收到退款 拒收是点退款还是退货


01 退货退款整体流程
最近加班,主要在赶工处理售后系统退款和退货需求 。按照公司业务场景,小Q总结了退款退货的触发场景主要分为两类:
一、客户线上发起申请,平台审批;
二、客户联系客服,由客服代为从后台发起申请 。
同时,由于公司业务同时存在自营平台和三方POP商家两种业务模式,以及在线支付和货到付款两种支付方式的订单,小Q总结并梳理出整体业务场景蓝图:
▲ 退货退款场景罗列
02 退货退款系统流程详解
根据退货退款触发的时机不同,小Q将退货退款流程分为订单发货前、订单发货后、订单签收后3大节点,单独设计系统流程 。
1.订单发货前的退货退款流程
用户下单以后,在实物订单未出库之前,用户尚未拿到实物商品,订单也还处于正向履约流程中,还不涉及到逆向物流场景 。在此场景下发起的退货退款,在系统层面操作为:
一、取消订单;二、退款 。
根据订单所处的履约节点,系统处理逻辑再细分为3个子节点:
(1)订单未支付:特指货到付款订单已提交,和在线支付订单已提交未付款的场景 。此时由于尚未支付,所以只需要取消订单即可,不涉及退款;
(2)订单已付款,但尚未下发库房/商家:此时订单还在中台订单履约系统中,实物尚在库房未动 。在系统层面的处理为:
①取消订单;
②在线支付的订单,由系统或者人工生成退款单,审核通过后将订单实付金额原路退回用户支付账户(货到付款的订单未付款,无需退款) 。
(3)订单已下发库房:此时订单已产生波次进行发货生产了,所以退款之前需确保实物商品尚未真实发出,将商品还货上架 。为防止系统信息流转过程中存在滞后性,故在取消订单前,最好核实一下库房/商家实物的真实情况 。在系统层面的处理为:
①尝试取消订单,若商品未发货,则可取消成功 。否则取消失败,退款失败;
②库房将已取消订单拦截并还货上架;
③在线支付订单,生成退款单,审核通过后原路退款至用户支付账户 。
▲ 订单发货前的取消及退款流程
2.订单拒收的退货退款流程
订单发货以后,实物已经在运输途中,但用户尚未签收,此时,若用户拒绝签收,则产生了拒收 。货到付款的订单,拒收时并未收费,也无需退款 。
系统处理逻辑为:
(1)客服核实拒收原因,若用户还想继续要,则联系物流公司对包裹进行再投,正常签收订单 。此过程仍为订单正向流程,未涉及售后流程 。
(2)若协商同意退货,则由客服发起一个退货申请下发至库房(自营业务)或者商家端(三方POP商家业务),等待包裹被物流送回以后,核实确认无误后,将在线支付订单原路退款,货到付款订单因尚未收款,无需退款 。

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