Excel应用中，报表数据的录入无非两种方法，一种是有选择项可以点选录入，另外一种手动录入，我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入，因为快和准，即既可以提高录表格的效率，又可以避免数据录入错误的现象 。一份报表怎么样可以有选择项可以点选录入，就是我们今天要说的内容，多级关联下拉菜单的制作 。
先来看下一级、二级、三级关联下拉菜单的效果图：
现在具体看多级关联下拉菜单的制作方法 。
一、一级下拉菜单
对于一级下拉菜单的设置，相信很多朋友都不陌生 。
在Excel表格中，选中需要添加一级下拉菜单的单元格区域，点击菜单栏的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，再设置来源，来源可以选择已经添加好的数据所在单元格，也可以手动输入，若手动输入的话，如下图：
【excel两张表格关联方法 excel数据关联同时更新】说明：来源里的几个关键词之间是用英文状态下的逗号隔开 。
最后点击【确定】，即设置完毕，如下图：
二、二级下拉菜单
从这里开始就是我们今天要说的重点啦 。
所谓的二级下拉菜单，就是当一级菜单输入之后，就会在下一级数据里显示对应的备选项数据 。
文不如图，不如我们直接先来看下二级下拉菜单的效果图：
看了效果图是不是完全没有陌生感？
当然，因为平时在很多系统填报，经常会遇到这种下拉菜单，只是人家是用程序实现 。不过，像我们常用的办公神器Excel，对于实现这种下拉菜单功能同样也是妥妥滴 。
现在来看具体实现步骤 。
1、要设置下拉菜单的表放在sheet1工作表，刚才在第一部分里我们已经有设置了一级下拉菜单，如下图：
二级菜单的分类信息我们放在sheet2工作表，如下图：
2、选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】，
在弹出的【以选定区域创建名称】对话框里，只选择【首行】，然后点击【确定】 。
技巧提示：这一步记得是选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，空白区域不要选择，否则空白的也会被加入二级下拉菜单里 。
3、返回sheet1工作表，选中要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8，点击菜单的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，在【来源】里输入：=INDIRECT(A2)，最后点【确定】即可 。
此时，当一级菜单地区机房，选择其中一个机房如：北京机房，二级菜单机房名称就会显示相应的备选数据，如下图：
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