Step 02 选取数据源 。打开【选取数据源】对话框，选择联系人列表文件保存的位置，选择保存有联系人列表数据的文件，这里选择【收件人信息】选项，单击【打开】按钮，如下图所示 。
技术看板
作为邮件合并的外部数据，有3种文件类型：TXT文件、Excel文件和Access文件 。用户手动创建的收件人信息在保存时系统会自动将其保存为Access文件 。
Step 03 确定文件信息 。打开【文件转换-收件人信息】对话框，直接单击【确定】按钮，如下图所示 。
3．插入合并域 数据导入文档中只是将相应的数据信息准备到位，仍然需要用户手动将对应字段数据插入对应位置，也就是插入合并域，具体操作步骤如下 。
Step 01 插入姓名域 。在“面试通知书 .docx”文档中，将文本插入点定位在需要插入姓名的位置，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的
下拉列表中选择【姓名】选项，如下图所示 。
Step 02 插入应聘岗位域 。将文本插入点定位在需要插入应聘岗位的位置，在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【应聘岗位】选项，如下图所示 。
Step 03 编辑单个文档 。插入合并域后，就可以生成合并文档了 。在【完成】组中单击【完成并合并】按钮，在弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示 。
Step 04 合并全部记录 。打开【合并到新文档】对话框，选中【全部】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示 。
Step 05 查看文档合并效果 。Word 将新建一个文档显示合并记录，这些合并记录分别独自占用一页，如下图所示为第 1 页的合并记录，显示了其中一位应聘者的面试通知书 。
【巧用Word邮件合并 邮件合并】
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