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【oa系统怎么使用 怎么使用oa系统】1、通过互联网找到本单位OA系统网址 , 通过系统给定的初始账户和密码 , 登录系统 。有的单位设有内网 , 有的单位直接通过互联网进入 。
2、登录OA系统后 , 首先找到“密码设置” , 修改登录名和密码 。对于OA系统而言 , 保护账号、密码和账户资料是很重要的 , 首次登录系统必须修改自己的账户密码 。
3、在OA系统内找到系统设置(每个系统略有不同) , 及时更新系统 , 下载安装插件 。只有正确安装或更新插件 , OA系统功能才能够完整的显示和正常使用 。
4、修改或完善个人信心 。修改和完善个人信息很重要 , 是确保文件、信件等够准确送达的前提 , 登录系统后 , 及时填写工作地点、办公室、办公电话、移动电话、电子邮件等个人信息 。
5、上传工作照片 。现推行全省甚至全国一张网 , 在完善个人信息的基础上 , 最好将个人工作照片一并上传 , 方便联系 。点击预览 , 找到工作照片 , 上传即可 。
6、为了满足个性化需求 , 一般OA系统都有“个性化设置” , 可以根据个人喜好 , 对常用流程 , 显示方式 , 流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置 。
7、OA系统最大的好处 , 就是能够实现电脑、手机同步办公 , 通过扫描二维码下载安装手机APP , 实在移动办公 。无论你在与不在单位 , 一样可以正常办公 , 不耽误公文的流转 。
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