解决方法:点击【公式】选项卡中的【显示公式】按钮 , 即可正常显示计算结果 。
07. 公式正确 , 向下填充后却显示相同结果
还有一种函数公式是不显示了 , 但下拉或双击向下填充公式后 , 得出的计算结果都一样 , 怎么回事?
这种情况 , 你可不要以为是前面的数字填错了 , 因为你修改后结果也是不会变的 。
造成这种情况有2种原因 , 一是表格数据非常非常多 , 而你的电脑配置又很低 , Excel只能慢慢计算了 , 你也只能慢慢等吧 。
另一种情况是把计算选项设置成了【手动】 。
解决方法:填充完公式后 , 按F9键 , 刷新一下 , 计算结果就正确显示了 。
或者点击【公式】选项卡中的【计算选项】按钮 , 在弹出的菜单中选择【自动】 , 即可正常显示计算结果 。
08.公式正确 , 计算结果却是错误值
上图表格中 , 我们的公式没有问题 , 而计算结果却是错误值 , 怎么解决?
这种情况你首先要检查一下公式中输入的符号 , 是中文的还是英文的符号 , 也就是说 , 你在输入公式中符号时 , 输入法是在中文状态 , 还是在英文状态 。
解决方法:输入公式时 , 先把输入法切换到英文状态 。
09.公式正确 , 复制粘贴后变为错误值
当我们复制的表格中带有函数公式 , 粘贴后 , 公式部分经常显示错误值 , 怎么办呢?
这种情况一般是函数公式中引用单元格地址是相对引用造成的 。
解决方法:将公式中单元格地址添加绝对引用符号$
或者在粘贴时 , 点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;在选择性粘贴窗口中选择【数值】 , 最后点击【确定】 。
10.公式正确 , 查询结果出错
我们在使用VLOOKUP函数查询匹配数据时 , 经常碰到结果是错误值 , 而实际上表格中有数据的情况 。
造成这种情况的原因很多 , 这里介绍一种空格造成的情况 。像上图表格中 , 当我们双击B7单元格进入编辑状态后发现 , 文本内容后面有空格 , 而I2单元格文本内容后面是没有空格的 , 查找条件因多了一个空格而不同 , 所以查找匹配后是得不到结果的 。
解决方法:点击【开始】选项卡中的【查找和选择】 , 选择【替换】 , 调出查找和替换窗口(或者直接按Ctrl 键);查找内容输入一个空格 , 替换为不输入 , 点击【全部替换】按钮 , 这样空格就全部删除了 , 计算结果也显示出来了 。
11.同事打印的表格错误值没有出现 , 而自己的却打印出错误值
【excel复杂表格制作技巧 excel取消科学计数法在哪里设置】表格中难免会出现函数公式计算结果显示错误值的情况 , 如果打印出来呈报老板 , 显示错误值显然不合适 。而同事打印的表格却没有错误值 , 这是如何做到的?
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