我们在利用Excel制作表格时 , 经常会遇到各种各样的问题 , 小到文字录入 , 大到函数公式的使用 。对于一些熟悉Excel的小伙伴来说 , 可以轻易地解决一些问题 , 但对于职场新手 , 也就是Excel小白 , 可能就要折腾一番功夫了 。今天阿钟老师整理了一组Excel中经常碰到的问题 , 并附上解决方法 。
01.单元格内容变成#####
当我们制作的表格 , 很多单元格显示内容变成了#### , 怎么回事呢?
变成#####的单元格内容一般是数字或日期 , 造成这种原因是单元格宽度不够 , 数据显示不全 。
解决方法:知道了形成原因 , 解决方法自然就有了 , 将列宽调整宽一些就好了 。
02.输入的日期 , 显示的是数字
表格中我们输入的或者通过函数公式获取的是日期 , 但实际显示的是一串数字 , 如何解决?
在Excel中日期实际上就是一串数字 , 需要通过设置格式来显示成日期格式 。
解决方法:选中日期单元格区域 , 按Ctrl 1键 , 设置单元格格式为日期;
或者点击【开始】选项卡中的【数字格式】快速完成设置 。
03.输入的0不见了
当我们在输入0开头的数字时 , 回车键确认后 , 前面的0都不见了 , 怎么办呢?
解决方法:在输入0之前先输入一个英文的分号 , 也就是先把输入法切换到英文状态 , 按键盘上的分号键 , 然后再输入0开头的数字即可;
或者将单元格格式设置为【文本】格式 。
04.数字变成了E 样式
当单元格输入一串长数字时 , 回车键确认后 , 数字变成了带有E 的内容 。
带E 的数字是Excel的一种科学计数法 , 一般超过11位的数字都以科学计数法显示 。
解决方法:选中数据区域 , 鼠标右键点击选中区域 , 在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】 , 设置窗口数字页面中选择【自定义】 , 然后在类型文本框中输入【0】 , 点击【确定】即可正常显示数字 。
05.公式正确 , 没有显示计算结果(一)
表格中设置了公式进行求和计算 , 但我们输入公式回车键确认后 , 没有显示计算结果 , 显示的是我们输入的公式 , 如何解决?
这种情况一般是单元格格式引起的 , 函数公式在【文本】格式的单元格中 , 会作为文本显示 , 而不进行计算的 。
解决方法:选中数据区域 , 点击【开始】选项卡中的【数据格式】组合框 , 选择【常规】 , 再双击单元格 , 回车键确认公式即可得出结果 。
06.公式正确 , 没有显示计算结果(二)
还有一种函数公式不计算结果的情况 , 用上面的设置单元格格式也没有解决 。
这种情况可能是你误点击了【显示公式】按钮造成的 。
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