【做文员的基本要求 做文员的基本要求是什么】
1、良好的文字处理能力 。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等 。具备良好的文字处理能力 , 熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作 , 可以让自己的工作更加顺利 , 同时也是提升自己工作能力的一大法宝 。
2、优秀的计算机操作能力 。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能 , 并不断学习提高、充分掌握 , 才能适应和完成办公室工作任务 。具体来说 , 要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用 。
3、熟练操作办公设备 。文员的工作经常需要打印一些文件 , 一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备 , 例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等 。
4、良好的沟通能力 。沟通能力是每一个上班族必备的技能 , 对于文员尤其重要 。作为基层员工 , 文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好 。同时 , 文员接听电话的时间也比较多 , 良好的沟通能力是非常重要的 。
5、其他能力 。如一定的英语知识 , 较好的记忆力 , 时间分配能力等综合能力 。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样 , 当然 , 待遇基本也有差别 。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位 。
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