签发人是指报送上级机关的公文，由签发机关的负责人签署姓名 。如果只有一个发证机构，应由该机构的负责人签署；联合行文时，各单位负责人要签名，这叫会签 。
【会议纪要要不要写签发人？】所报文件标识的签发人名称平行排列在文件编号的右侧；文件字号左1字，签发人姓名右1字；“发行人”使用3号仿宋体，后加全角冒号，后加3号楷书，以标识发行人名称 。
许多文档，尤其是请求或报告，需要印有签发人的姓名，以表明对所签发文档的责任 。发行人要列在表头，即表头红线的右上方，序号的右下方，字体比序号略小 。一个
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