1、搞清发送邮件对象、邮箱地址 。发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址 。To：email接收者邮箱地址;From：email发送者邮箱地址;CC：抄送;Subject：主题，即这份email的主要内容是什么 。每一项都必须保证完全正确，Subject简单明了地写清楚是什么事即可，比如：pricing policy meeting(定价政策会议); letter of application(申请信) 。
2、明确邮件目的 。一般来讲，商务电子邮件分为以下几种：表达感谢(Thanking)、答复消息(Responding)、表达歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、确认信息(Making /con
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