1.体系文件的编制应与实际组织结构一致，文件中应明确部门关系和岗位职责，并结合参考ISO9000标准；
【如何确保质量管理体系的适用性】2.体系文件应具有可操作性 。比如，体系文件的内容要简洁明了，一目了然，编写顺序要与管理过程和生产过程相一致，关键环节和重要环节要设置监控点 。
3.配备支持体系文件更具操作性的技术措施；
4.为了保证各个环节都能自动运行，要提供一些措施，要有奖惩 。
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