1.成立策划小组，组织精干人员成立运动会策划小组，负责整个运动会的整体指挥、幕后工作和人员安排；
2.策划运动会方案，详细说明运动项目、报名流程、比赛时间、比赛场地、比赛条件、比赛规则、评选方式、奖项设置等 。
3.征集参赛选手，制作比赛通知，在预先计划的范围内分发比赛通知，号召大家按时报名；
【如何组织一次运动会】4.安排场地和人员，提前安排好场地，准备好比赛的所有设备，安排好专门的安保人员、道具管理人员、后勤保障人员、医务人员、评委等 。负责现场秩序 。
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