办公室接待礼仪需要注意哪6个基本要点 办公室接待礼仪6个细节( 二 )


5、接待礼仪细节:引导带路 。带路引导时要留意客人的步速 。可说:“请往这边走 。”走到拐弯处时要暂停 , 以手指示方向 , 并向客人说:“请这边走 。”在乘坐电梯时要让客人先上先下 。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯 。”“请下电梯 。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门 。手把在右侧的们用左手开 , 在左侧的用右手开 , 这样姿势会更优美 。若是向内开的门 , 则应你先进 , 用手按住门 , 等客人进来后再松开门 。松开门之前应说:“请进 。”
6、接待礼仪细节:介绍客人 。一般应该先把来客介绍给上司 , 但有时如果来客的身份较高 , 则最好先向来客介绍上司 。引见后除非上司要你留下 , 否则做介绍之后即要退出上司的办公室 。
上司正在会客时 , 若有事联络或请示 , 须用递纸条的方式 。可将事项写在便条上 , 进入办公室后 , 先向客人道歉:“对不起 , 打扰了 。”

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