用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分 。标题在第一行居中写“介绍信”三个字 。称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号 。正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段 。一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等 。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等 。结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等 。单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写 。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章 。日期写在单位名称下方 。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成 。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成 。存根由出具单位留存备查 。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致 。还要加盖出具单位的公章 。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号 。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明 。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写 。3.字迹要工整，不能随意涂改 。
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