在使用Excel进行数据处理时,我们常常需要添加批注来对数据进行解释或备注 。但是,如果需要删除多个批注时,一个一个删除十分繁琐 。那么,有没有一键删除选中的多个批注的方法呢?
【Excel一键删除选中的多个批注方法介绍?】方法一:使用VBA宏
文章插图
1. 打开Excel文件,按下“Alt+F11”键,进入VBA编辑器界面 。
2. 选择“插入”-“模块”,在新建的模块中输入以下代码:
Sub deletecomments()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
cmt.Delete
Next cmt
End Sub
3. 按下“F5”键运行宏,即可一键删除选中的多个批注 。
方法二:使用“查找和替换”功能
1. 打开Excel文件,按下“Ctrl+H”键,打开“查找和替换”对话框 。
2. 在“查找内容”框中输入“批注”,点击“查找下一个”按钮,Excel会自动选中所有批注 。
3. 点击“替换”选项卡,将“批注”替换为空格或其他字符,点击“全部替换”按钮,即可一键删除选中的多个批注 。
方法三:使用Kutools插件
Kutools是一款Excel插件,集成了许多实用的功能 。其中,删除批注就是它的一个功能之一 。
1. 首先,需要下载并安装Kutools插件 。
2. 打开Excel文件,在菜单栏中找到“Kutools”选项卡,点击“删除”-“删除批注” 。
3. Excel会自动删除选中的多个批注 。
总结:
以上三种方法都可以一键删除选中的多个批注 。其中,VBA宏需要一定的编程基础,对于不熟悉VBA的用户来说可能不太友好 。使用“查找和替换”功能和Kutools插件则更加简单易懂,适合大多数用户使用 。
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