Excel是一款非常实用的办公软件，它可以用于数据处理、数据分析等多种应用 。在日常工作中，我们经常需要按照数据大小对表格数据进行排序，以便更好地进行数据分析和数据处理 。那么，如何在Excel中按照数据大小进行排序呢？下面将从多个角度进行分析，为大家详细介绍Excel按数据大小进行排序的方法步骤图 。
一、排序前的准备工作
文章插图
在进行排序前，我们需要先进行一些准备工作，以确保可以顺利进行数据排序 。具体操作如下：
1、检查数据格式：在进行排序前，我们需要检查数据格式是否正确，以免出现排序错误的情况 。例如，如果数据中包含日期，需要将其转换为日期格式，否则可能会出现排序错误的情况 。
2、选择排序范围：在进行排序前，我们需要选择需要排序的范围，以便在排序时只对选择的范围进行排序 。
3、确定排序方式：在进行排序前，我们需要确定排序方式，即按升序或降序进行排序 。在Excel中，我们可以通过点击表头上的排序按钮来选择排序方式 。
【excel按数据大小进行排序的方法步骤图？】二、按数据大小进行排序的方法步骤图
在进行排序前，我们需要先选择需要排序的范围，并确定排序方式 。然后，按照以下步骤进行排序：
1、选择需要排序的列：在进行排序前，我们需要先选择需要排序的列 。在Excel中，我们可以通过单击表头来选择需要排序的列 。
2、打开排序对话框：在选择需要排序的列后，我们需要单击数据选项卡上的排序按钮来打开排序对话框 。
3、选择排序方式：在打开排序对话框后，我们需要选择排序方式，即按升序或降序进行排序 。在Excel中，我们可以通过选择升序或降序来选择排序方式 。
4、选择排序列：在选择排序方式后，我们需要选择排序列，即按照哪一列进行排序 。在Excel中，我们可以通过选择排序列的名称来选择排序列 。
5、完成排序：在选择排序列后，我们需要单击确定按钮来完成排序 。在完成排序后，Excel会按照所选列的大小顺序对数据进行排序 。
三、排序后的注意事项
在完成排序后，我们还需要注意以下事项：
1、保留原始数据：在进行排序时，我们需要保留原始数据，以便在需要时进行恢复 。
2、避免重复数据：在进行排序时，我们需要避免出现重复数据的情况，以免影响数据分析和数据处理的结果 。
3、检查排序结果：在完成排序后，我们需要检查排序结果，以确保排序结果正确 。
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