在工作中 , 我们用Excel做好了表格之后 , 然后就选择规定的字段进行升序或者降序 , 可是这个并不是我们想要的排序 , 那我们该怎么处理呢?工具/材料 Office Excel
操作方法 01 首先 , 我们先打开一个EXCEL工作簿 , 工作簿里面的原始数据 。 我们先将鼠标放在原始数据中的任意一个单元格中 , 比如我放在了C4单元格 。
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02 然后 , 我们用快捷键 , CTRL+A , 键盘上同时按住这两个键 , 就选中了数据源了 。
怎么判断是否选中了区域 , 看我们选中的区域都是有绿色的外框给框起来的 , 如果是框起来了 , 就代表选中了区域 。
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03 接着 , 我们在开始选项中找到排序和筛选 , 左单击后在下拉项中选择自定义排序;或者我们也可以在菜单栏找到数据选项 , 找到排序和筛选
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04 完成上一部步骤后 , 我们进入排序这样的一个界面如图所示
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05 接着 , 我们在排序主关键字下选择我们所需要的字段部门 , 这里大家是需要根据自己的需要来选择的 , 我这里主要是给大家演示方法 。
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06 然后我们顺着方向往右边看 , 略过排序依据 , 看到我们的次序 , 然后在下拉列表中选择自定义排序
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07 在页面中出现了下图这样的一个对话框 , 现在我们需要对原始数据部门字段依次按照总裁办、总经办、销售部、市场部、财务部、采购部、行政部的顺序来排列 ,
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08 接着我们需要添加新的序列 , 在输入序列框输入依次输入总裁办,总经办,销售部,市场部,财务部,采购部,行政部
其中的“,”为英文状态下的输入法
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09 接着我们点击最右边的添加 , 然后新添加的序列就添加进来了 , 这里也是根据需要进行选择的然后我们选择确定 。
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