excel中利用数据透视表生成报表

excel作为常用的办公软件,其功能强大,如果使用熟练,可以极大的提高工作效率,这里介绍 一下如何用数据透视表生成报表 。 数据透视表具有排序、筛选、分类汇总功能,非常值得学习使用 。

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需要这些哦
excel
电脑
方式/
1起首打开excel已有的表格,或者是新建一个表格
注重下表中有四列
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2点击菜单栏中的插入——数据透视表,打开对话框
选择区域,这里选择了四列(注重不要选择表头),选择新工作表,就会主动呈现一个新的工作表,数据透视表会在新工作表中
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3如下图,新工作表的视图
【excel中利用数据透视表生成报表】四列的列头会主动呈现在报表的字段中
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4之后将姓名拖到行标签中,部分拖到列标签中,就会主动生当作表格
行标签和列标签可以随意改变(数据透视表的优势)
如将季度拖入行标签,姓名拖入列标签,发卖额拖入数值框中,生当作了如图所示的报表
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5将字段部分拖入报表筛选的框中,会在表的左上端呈现部分的筛选框
可以按照部分进行筛选
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6完整的报表就做好了
数据透视表可以便利分类、筛选,是excel很是好用的一个功能
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注重事项excel利用技巧良多,需要多加进修操练

以上内容就是excel中利用数据透视表生成报表的内容啦,希望对你有所帮助哦!

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