我们在完当作一份excel表格后, 可能经常需要打印出来, 可是我们却又经常碰到明明没几多内容的表格打印出来后, 内容被拆分为好几页, 也打印为好几页, 每一页纸张上也都只显示了一部门内容 。 那我们才能让表格的文档内容只用一张A4纸就能打印出来呢?
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需要这些哦
电脑
excel软件
方式/
1开启我们的excel软件, 打开我们想要打印的表格文档, 打开后调整和确认好表格的内容筹办起头打印 。
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2在顶部的菜单栏里, 我们找到并点击“文件”菜单, 打开文件菜单之后, 我们在左侧的导航栏里选择“打印”, 若是想用A4纸打印, 则将打印纸张选择为A4纸张 。
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3选择打印后, 就可以进行打印预览, 此时我们不要直接点击打印, 而是在打印预览下面查看我们的表格文档一共有几页, 有几页最后就会被打印为几页 。
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4我们可以点击翻页, 经由过程打印预览查看每一页打印出来的是什么内容, 若是我们想要将表格打印为1张A4纸, 那么我们就需要将表格调整为1页, 或者调整为2页再利用双面打印 。
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5我们在打印“设置”里找到“缩放”, 然后在缩放里选择“将工作表调整为一页”或者“将所有行或列调整为一页”, 经由过程此调整将当前的表格调整为一页或者两页 。
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6调整好缩放之后, 我们可以经由过程右侧的打印预览, 查看我们的表格是不是变为了一页或者两页, 变为了两页我们打印时需要选择双面打印, 才能打印为一页A4纸 。
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7打印预览为一页后, 打印的样式合适我们的要求就可以点击打印了 。 若是打印预览显示表格内容出格小, 不适合阅读, 要么我们的缩放级别太年夜, 要么我们的纸张偏向不适合, 要么此表格太年夜, 不适合仅用一张A4纸打印, 我们需要别离针对环境进行响应点窜 。
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8【excel表格文档怎么用一张A4纸打印出来】纸张偏向我们可以直接在打印设置里更改, 而切确的缩放级别我们可以点击打印设置下面的“页面设置”来更改 。 当然, 若是表格太年夜不适合用一页A4纸打印, 我们就只能要么改换纸张大小, 要么调整表格内容, 或者用更多张A4纸打印 。
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