天猫平台春节发货要求及特殊事件应对方案( 三 )


3、退款/投诉的处理
退款的处理时效保障和透明
(1)首先,建议后台直接设置“未发货-秒退”;
(2)其次,以上若无法实现,则建议专人实时处理退款;
(3)最后,以上若无法实现,建议店小蜜或者人工提前告知处理退款的时间段,比如当天9-17点有人工处理,其他的等到第二天;
投诉的处理时效保障和透明
(1)快速处理:消费者投诉发起后,请尽快处理;
(2)主动协商:主动联系买家协商,若电话建议先旺旺或者短信询问是否方便(注意:不要频繁联系,以免产生骚扰行为被买家投诉);
(3)避免介入:最迟48小时内处理,逾期平台介入后若投诉成立将判定商家责任,有可能做扣分(天猫)、以及对店铺指标等的影响 。
4、方案落地的要素
方案内容的清晰、统一;
确保各层客服知晓此问题的话术和方案,尤其,注意确保店小蜜的自动回复,以及一线售前售后客服对此的掌握;
制定从小蜜到售前售后到客服主管到店铺主管的完整升级链路,确保消费者有升级的途径,升级意愿强烈的可以到更高阶服务人员处沟通,得到重视和安抚 。
《话术案例》:亲爱的XX粉/会员,让您久等了,您咨询的XX商品,因为XX原因导致延迟,但请您放心,我们尽量在xx天为您发出,为了表达让您久等的歉意,特申请店铺优惠券XX元给您,给您造成不愉快的体验,非常抱歉!
因为这次延迟,我们店铺也受到了比较大的影响,商品我们已经下架/设置延时上架,而且平台已经对我们进行了XX管理,我们也在积极的做XX动作,以便更快的发出商品 。如果能征得您的谅解,那非常感谢,我们将尽快发出货物!如果让您感到不愉快,不需要货物了,我们将按照天猫规则要求给您退款并赔付 。
【天猫平台春节发货要求及特殊事件应对方案】

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