Word是我们工作中经常使用的办公软件 , 有时候在Word文档中有很多数值、数据 , 需要我们进行求和、汇总 , 不过有些小伙伴并不知道Word中有求和功能 , 用着计算机算 , 那工作效率不能直视 , 那么该怎么使用Word文档的求和功能呢?下面一起来看看Word文档求和功能使用教程 。
Word文档使用求和教程:
1、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中 , 在“表格工具”栏中 , 单击“布局”选项卡;Ž在“数据”组中单击“公式”按钮。
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2、弹出“公式”对话框 , 此时 , 在公式文本框中自动显示公式“=SUM(LEFT)” , 单击“确定”按钮 。该公式表示对单元格左侧的数据进行求和 。
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【Word文档如何使用求和功能?Word文档使用求和教程】3、此时 , 选中的单元格就自动应用求和公式 。
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4、将求和公式复制并粘贴到下方的4个单元格中 。
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5、Œ将鼠标定位在要插入公式的单元格中 , 在“表格工具”栏中 , 单击“布局”选项卡;Ž在“数据”组中单击“公式”按钮 。
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6、弹出“公式”对话框 , 此时 , 在公式文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)” , 单击“确定”按钮 。该公式表示对单元格上方的数据进行求和 。
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7、此时 , 选中的单元格就自动应用求和公式 。
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8、将求和公式复制并粘贴到右侧的5个单元格中 。
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9、按下“Ctrl+A”组合键 , 选中整篇文档 , 单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择“更新”命令 。
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10、此时之前复制并粘贴的数据 , 就自动更新了 。此时就完成了Word中表格数据的计算 。
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以上就是Word文档求和功能的使用教程 , 你学会了吗!希望本教程对大家有所帮助!
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