【怎么在Excel里制作电子表格】Excel电子表格能计算处理大量数据,并进行图形分析,是个强大的数据分析工具 。你可以用它计算很多数据的总和 。这篇文章将以简单的费用报表为例,讲述如何在微软Excel软件里制作一个简单的电子表格 。
步骤
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打开Excel 。
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注意界面中有很多行和很多列 。- 每一列的最上面都有一个大写字母,来标记它是哪一列 。
- 每一行最左列的单元格旁边就有一个数字,来标记它是哪一行 。
- 把每一列的字母和每一行的数字结合起来,就能组成每个单元格独特的“位置” 。例如,第一列第一行的单元格的位置是A1,第二列第三行的单元格则是B3 。
- 如果你点击任意一个单元格,它的地址就会出现在A列上面的空格内 。
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点击A1单元格,输入:事项 。
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点击B1单元格,输入:花费 。
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点击A2单元格,输入:打印 。
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点击B2单元格,输入:80.00 。- 当你点击B2单元格外面的位置,数字80就会出现在B2单元格中 。
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点击A3单元格,输入:邮费 。
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点击B3单元格,输入:75.55 。- 当你点击B3单元格外面的位置,数字75.55就会出现在B3单元格中 。
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点击A4单元格,输入:信封 。
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点击B4单元格,输入:6.00 。- 点击B4单元格外面的位置后,数字6就会出现在B4单元格中 。
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点击A5单元格,输入:总额 。
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点击B5单元格,输入:=SUM(B2:B4) 。
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点击另一个单元格,总额161.55就会出现在B5单元格中 。- SUM(B2:B4)是一个计算公式 。在Excel中,你可以使用公式来实现多种数学计算 。把等号(=)放在公式的前面是很重要的,这能让Excel程序知道后面的是计算公式 。
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点击保存 。
- 小提示适用于Excel 2003及更早版本的Excel程序 。
- 选择B2单元格到B4单元格,然后向下拖动填充柄可以直接求出它们的和 。
- 运载有Windows或Mac OSX OS系统的计算机
- 微软Excel程序
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