本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息 。当你开始操作和对比信息时,你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析 。
步骤方法 1使用Excel的视图并排查看功能
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打开需要对比的工作簿 。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比 。- 找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿 。
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点击视图选项卡 。打开其中一个工作簿后,你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡 。
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点击4点击5启用“同步滚动” 。打开两个工作表后,点击同步滚动(位于并排查看选项下),以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件,手动检查数据中的任何差异 。
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滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿 。启用“同步滚动”后,你就可以轻松地同时滚动两个工作簿,并对比它们的数据 。
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打开需要对比的工作簿 。你可以通过打开Excel,点击文件,然后点击打开,并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比 。- 找到你保存Excel工作簿的文件夹,分别选择每个工作簿,并打开两个工作簿 。
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决定你希望用户从哪个单元格中进行选择 。这就是稍后将出现下拉列表的位置 。
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点击单元格 。边框应该会变暗 。
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点击工具栏中的5在“允许”列表中,点击6点击带有红色箭头的按钮 。这样将允许你选择来源(也就是第一列),然后将其处理为下拉菜单中的数据 。
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选择列表的第一列,并按下Enter 。当数据验证窗口出现时,点击确定 。你会看到一个带有箭头的方框,当你点击箭头时,它会向下展开 。
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选择要显示其他信息的单元格 。
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点击插入和引用选项卡 。在旧版本的Excel中,你可以不用点击插入选项卡,直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录 。
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从类别列表中选择11在列表中找到12为lookup_value选择带有下拉列表的单元格 。
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