小伙伴们好啊 , 今天和大家分享一组工作中常用的Excel函数公式 , 虽然简单 , 却能解决工作中的大部分问题 。
按条件求和
SUMIF函数的作用是按指定条件进行求和 , 常规用法为:
=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)
如下图所示 , 要统计不同商品的销售数量 。G2单元格公式为:
=SUMIF(C2:C10,F2,D2:D10)
文章插图
忽略错误值求和
如下图所示 , D列数据中有部分错误值 , 使用以下公式 , 可以对D列数据进行求和 。
=SUMIF(D2:D10,”<3e307″)
文章插图
3e307 , 就是3*10^307 , 是一个非常大的数值 。
【一组常用Excel函数公式,每天进步一点点】SUMIF函数省略求和区域时 , 会自动对求和区域进行汇总 。
本例的求和条件使用”<3e307″ , 就是对条件区域中 , 小于这个最大值的所有数值进行汇总 , 并且SUMIF函数会自动忽略错误值哦 。
错列求和
像下图这样的表格形式 , 大家一定不陌生吧 。要在这样的表格中按指定条件进行汇总 , 需要什么公式呢?
=SUMIF(C2:E10,H2,D2:F10)
文章插图
SUMIF函数的条件区域是C2:E10 , 求和区域是D2:F10 , 如果C2:E10等于指定的商品名称 , 就对D2:F10单元格区域中对应的位置的数值进行求和 。
使用通配符求和
除了按精确条件进行求和汇总 , 还可以根据部分关键字进行汇总 。
如下图 , 要根据F2的商品名称关键字 , 来统计对应的销售数量 。
=SUMIF(C2:D10,”*”&F2&”*”,D2:D10)
文章插图
公式中的求和条件使用”*”&F2&”*” , 也就是在F2的商品名称前后各连接上一个星号* 。星号在这里的作用是通配符 , 就是C列中只要包含关键字 , 就会对D列对应的数量进行汇总 。
按条件计数
COUNTIF函数的作用是统计条件区域中符合指定条件的单元格个数 。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
如下图 , 要统计指定品牌的业务笔数 , 也就是统计C列中有多少个指定的品牌名称 。
=COUNTIF(C2:C10,”*”&F2&”*”)
文章插图
第一个参数是要统计的区域 , 第二个参数使用了通配符 , 表示统计条件是包含F2单元格中关键字的内容 。
判断成绩是否达标
IF函数是最常用的判断类函数之一 , 能完成非此即彼的判断 。
IF , 相当于普通话的“如果” , 常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
如下图 , 考核得分的标准为60 , 要判断B列的测试成绩是否合格 。
=IF(B2>=60,”合格”,”不合格”)
文章插图
多条件判断测试等级
IF函数除了能进行简单的一次性判断 , 而且还可以对同一个条件进行多重判断 。
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