小伙伴们好啊 , 今天老祝和大家分享一组工作中常用的Excel函数公式 , 虽然简单 , 却能解决工作中的大部分问题哦 。
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按条件求和
如下图所示 , 要统计不同门店的销售额 。F3单元格公式为:
=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)
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SUMIF函数常规用法为:
=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)
如果条件区域中的内容符合指定的求和条件 , 就对对应的求和区域进行汇总 。
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忽略错误值求和
如下图所示 , B列数据中有部分错误值 , 使用以下公式 , 可以对B列数据进行求和 。
=SUMIF(C2:C12,”<9e307″)
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9e307 , 就是9*10^37 , 是一个非常大的数值 。
SUMIF函数省略求和区域时 , 会自动对求和区域进行汇总 。
本例的求和条件使用”<9e307″ , 就是对条件区域中 , 小于这个最大值的所有数值进行汇总 , 并且SUMIF函数会自动忽略错误值哦 。
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错列求和
像下图这样的表格形式 , 大家一定不陌生吧 。要在这样的表格中按指定条件进行汇总 , 需要什么公式呢?
=SUMIF(A:E,H3,B:F)
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SUMIF函数的条件区域使用A:E的整列引用 , 求和区域使用B:F的整列引用 , 如果A:E等于指定的店铺 , 就对B:F对应的内容进行求和 。
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使用通配符求和
除了按精确条件进行求和汇总 , 还可以根据部分关键字进行汇总 。
如下图 , 要根据D列的商品名称关键字 , 来统计对应的销售数量 。
=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)
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公式中的求和条件使用”*”&D2&”*” , 也就是在D列商品名称前后各连接上一个星号* 。星号在这里的作用是通配符 , 就是A列中只要包含关键字 , 就会对B列对应的数量进行汇总 。
按条件计数
如下图 , 要统计指定店铺的业务笔数 。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称 。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
统计条件区域中 , 符合指定条件的单元格个数 。
小于1000的业务笔数
如下图所示 , 要统计销售额小于1000的业务笔数 。
在指定条件中使用大于号、小于号等比较符号时 , 需要使用在比较符号外层加上半角的双引号 。
比如要统计大于C2单元格的业务笔数 , 公式为:
=COUNTIF(C2:C12,”>”&C2)
如果写成=COUNTIF(C2:C12,”>C2″) , 就不能正确统计了 。
判断销售额是否达标
IF函数是最常用的判断类函数之一 , 能完成非此即彼的判断 。
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