今天给大家分享10个非常好用的函数 , 这几个函数都是我们精挑细选出来的 。
掌握这些函数 , 可以帮你提升10倍的工作效率 , 从此下班提前2个小时不是梦想!
VLOOKUP函数
根据员工编号 , 查询员工手机号码
在下面这个列表当中 , 我们要如果要根据员工编号 , 查询员工的手机号码 , 那么则可以在J3单元格录入公式:
=VLOOKUP(H3,$B$3:$E$18,4,0)
文章插图
这个公式表示:
1、查找H3单元格的值 , 也就是查询员工编号 。
2、在B3到E18区域查找 , 就是在左侧的表格内查找 , 这里同样不包括标题 。
3、查找的结果在第4列 , 也就是我们要查找的是手机号码 。
4、最后是0 , 表示精确查找 。
录入完以上公式 , 我们再往下进行录入 , 即可把所有的员工的手机号码查询出来 。
SUMIF函数
在下面的案例当中 , 我们要统计顾客年龄为30岁及以上 , 且等级为3级及以上的投资款总额 。这里就满足多条件求和公式使用的前提条件:1、有两个判断条件2、要计算数据的总额
文章插图
我们来仔细分析一下题目要求的两个判断条件是什么
顾客年龄为30岁及以上 , 也就是年龄字段>=30
等级为3级及以上 , 也就是等级>=3
清楚了以上两个条件 , 我们就可以对照着公式 , 完成公式的录入 。
我们在H12单元格录入函数公式:
=SUMIFS(F12:F26,D12:D26,”>=30″,E12:E26,”>=3″)
文章插图
这个公式表示 , 对F12到F26的区域进行求和 , 但需要满足两个条件:D12:D26,”>=30″ 表示 年龄大于等于30岁E12:E26,”>=3″ 表示 等级大于等于3满足了以上两个条件 , 就进行求和 , 最后我们就得到了题目当中要求的结果 。
COUNTIF函数
如下图所示 , 我们要统计 , 市场部和运营部两个部门的人数 , 那么我们就可以在 空白单元格内录入函数公式:
文章插图
=COUNTIF($C$3:$C$14,H3)该函数表示 , 统计C3到C14单元格当中 , 单元格内内容为H3的个数 , 并对他们进行求和 。计算出第一个结果之后 , 我们再往下进行填充 , 那么即可得到运营部的人数 。
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Match函数
我们用酒店这个表为例 , 来看看用MATCH函数是如何帮我们查询的 。
文章插图
我们选中所有的酒店 , 在名称这里定义这个区域为酒店 。
然后我们在I14的单元格 , 选择菜单栏上的数据 , 数据验证 , 选择序列 , 然后在来源这里按F3 , 选择酒店 , 确定 , 这样我们就可以建立一个下拉的选项卡了 。
文章插图
之后我们用match函数来查找这个酒店 , 位于酒店序列里的第几个 。
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