求和函数 , 是我们开始学习Execl时就学习到的技能 , 也是数据统计使用最频繁的函数 , 点击相应的命令或者利用sum函数来完成 。其实 , 求和不仅仅只有命令或sum函数可以完成 , 还可以与快捷键、条件求和、相对绝对引用结合使用 。
一、求和函数SUM
01、快捷键
在表格内调取sum函数是我们刚刚开始接触Execl函数时就会使用的操作 , 在这里不在重复 , 首先学习sum函数的快捷键【Alt+=】 。
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02、不连续区域求和
实际工作中选中的求和区域常常是连续的 , 但也可能存在不连续区域求和的情况 , 首先选定数据源 , 使用快捷键【F5】调取定位条件 , 定位不连续区域内的空值 , 然后使用快捷键【Alt+=】快速求和 。
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03、合并单元格求和
在对连续数据源进行不同形式的汇总时 , 会用到合并单元格求和,同时按快捷键【Ctrl+Enter】一键填充所有汇总区域 。
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04、累计求和
在财务工作过程中 , 有发生额和余额的概念 , 在对余额汇总时 , 需要用到累计求和 , 此时需要对部分数据进行绝对引用 , 【F4】是绝对引用的快捷键 , 详细操作如下 。
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二、单条件求和SUMIF
表达式:
=SUMIF(条件区域 , 条件 , 求和区域)
条件区域:用于条件判断的单元格区域 , 可以为行或者列
条件:由数字、逻辑表达式等组成的判定条件 , 可结合通配符使用
求和区域:为数值格式 , 可以为行或者列,当求和区域为条件区域时 , 该参数可以省略掉
01、列单条件求和
列单条件求和是最常见的单条件求和形式 , 也是统计上使用最频繁的函数 。
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02、行单条件求和
在使用行单条件求和时 , 需要注意行的绝对引用 , 不然可能会出现数据遗漏或错误的情况 。
【职场必备的三个SUM函数、10个求和公式】
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03、通配符的结合使用
通配符确实是Execl函数中最好用的技能了 , 在哪哪儿都能遇到 , 通配符用【*】表示 。
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04、否定条件求和
条件求和类函数的形式还可以为否定条件的形式 , 否定形式用【<>】表示 。
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05、数值条件求和
数值条件求和的状态下 , 条件区域与求和区域通常保持一致 。
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多条件求和SUMIFS
在Execl2007版本中添加了sumifs函数 , sumifs与sumif表达式形式不同 , 但操作方法基本一致 , 只是增加了求和条件 。
表达式:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)
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