如何在Word 2013中创建邮件合并标签?Word 2013邮件合并有一种类型 , 其中涉及在有粘性标签上打印 , 然后您可以将其拆开并用于包裹邮件 , 名称标签或其他可能用于标签的目的 。
邮件的合并过程与标签大致相同 , 不同之处在于您指定了标签类型和大小 , 然后Word创建了一个模拟标签的表 。合并字段放置在表的左上角单元格中 , 并复制到其他单元格中 。
在Word中 , 按Ctrl + N启动新的空白文档 , 然后选择“邮件”→“开始邮件合并”→“标签” 。
出现“标签选项”对话框 。
从“标签供应商”下拉列表中 , 选择“ Avery us Letter”;在“产品编号”列表中 , 选择“ 5160易剥离地址标签”;单击确定 。
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几乎每种尺寸和形状的标签在包装上或标签纸本身上都有代码 。为自己的目的创建标签时 , 只需将该代码与Word中的模板之一进行匹配即可 。在步骤2中 , 5160易剥离地址标签是标签代码的示例 。
如果在屏幕上看不到表格的网格线 , 请选择“表格工具布局”→“查看网格线” 。
选择“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表” 。
将打开“选择数据源”对话框 。
导航到包含用于邮件合并的数据文件的文件夹 。选择您的数据文件 , 然后单击“打开” 。
将打开“选择表”对话框 , 提示您选择用于数据源的工作表 。
在“选择表”对话框中 , 确保已选择Sheet1 $ , 然后单击“确定” 。
数据源已附加 。在该表中 , 除了左上角的每个单元格中都显示<< Next Record >>代码 。
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选择“邮件”→“地址块” , 然后在出现的“插入地址块”对话框中 , 单击“确定”以接受默认的地址块设置 。
在<< AddressBlock >>代码只出现在左上角的单元格 。
要进行更多练习 , 您可以删除<< AddressBlock >>代码 , 并通过插入<< Name >>字段 , 按Shift + Enter , 插入<< Address >>字段 , 按Shift + Enter , 手动构造自己的地址块 , 插入<< City >>字段 , 键入逗号和空格 , 插入<< State >>字段 , 键入两个空格 , 然后插入<< ZIP >>字段 。
选择邮件→更新标签 。
来自左上角单元格的代码被复制到所有其他单元格 。
选择邮件→预览结果 。
出现四个标签结果 。
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