从零开始教你制作有设计感的PPT

本文将从设计的角度出发,概述如何制作一份美观、具有设计感的PPT 。文章的主要内容会涉及基础的平面和动效设计,但本文不会具体谈论过多设计理论和风格,亦不会傻瓜式地教导如何使用工具及软件,附上超多的实例,零基础也能看懂 。
一、在打开软件制作之前必须要知道的3 件事
1. 关于PPT 的泛用性目的
首先要确定的是,PPT 是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说) 。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的 PPT 。因此,相比考虑如何让PPT 漂亮这事,策划内容和练习演讲等更为实质、重要 。这一点可千万别本末倒置,以为 PPT 做得好看,就算成功了
2. 哲学三问:这份PPT 做给谁看?为什么要做?要写些什么?
第一问:做给谁看?
如果你不知道自己做的东西是要给谁看的,你怎么做东西?就像医生不知道病人得的什么病,当然就无法对症下药 。如果是大型产品发布会,那么对象就是「现场媒体、观众」;如果是公司内部讨论用,那么对象就是「内部上下级同事或领导」;如果是公司对外的策划案,那么对象就是「客户大人」 。因人不同、因地不同,内容和设计可能也会随之不同 。
第二问:为什么要做?
我们做 PPT 应当有的放矢,带动听者的情绪,直击问题的中心 。它可能是为了让人愿意买我们的产品,可能是为了让客户选择我们的方案……有这样一个大方向牵头,然后 PPT 的内容再围绕其展开 。这样做一方面可以更准确地理解这个方案写出更优质的内容,另一方面避免了在写内容的过程中,展开过多,跑题严重,最后导致演说时听者不知所云 。
第三问:要写些什么?
确定了自己的「目标用户」和「产品目标」就可以来策划内容了 。我并非专业的策划和广告人,因此在这就不说太远 。自己的一个小想法:也许可以用头脑风暴的方法来制作内容 。也就是通过思维「发散」到「汇聚」的过程,来创造内容 。(有人对此感兴趣的话以后得空会具体写一篇 。)
3. 做了就要利用好!
这是我真的要说的一点,怎么使用 PPT?
很多人会直接丢一个题目给方案策划者,说我要什么方案,你什么时间给到我 。这就完了……等 PPT 完成后,他直到最后要开会或见客户了才匆匆看下,甚至可能 PPT 里写了些什么都不熟知,更不要提预演练习了 。这种人,也就跟着 PPT 的内容临时发散,可能前页说的到了后页就被打脸了……
演讲者应当与内容撰写者一样甚至比他还要熟悉 PPT 。PPT 主要是为了让他人更清晰地理解你们的想法并加深印象,而不是用作你的提词器 。
我的观点是,既然做了 PPT,就要利用好!
二、如何制作有设计感的 PPT 单页
PPT 从结局来看是一个整体,但我们可以把 PPT 的每一页当做一个新媒体形式的平面设计作品,想要设计得美观确实是需要一些基础平面知识 。我在这部分会通过一些示例来进一步说明,方便大家理解学习 。
1. 突出重点、去掉无用的装饰
PPT 单页的视觉层级要鲜明,语言要精炼 。在视觉设计上,装饰性的元素不宜过多,要让人一眼就看到重点 。在文字描述上,要使用通俗、精简、有说服力的文字 。让我们来看几个例子:
示例1
我们看下这两张有什么问题 。首先最明显的就是色彩主题不统一 。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块 。另外封面的背景有些不明所以,还干扰了标题这个重点 。而大标题将 PPT 三个字单独一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感 。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?

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