PPT排版有多重要?一定程度上决定了PPT的成败 。好的PPT排版 , 可以让重点更突出 , 观点更明确 , 能用更短的时间让观众进入状态 , 演说效果更胜人一筹在所难免 。
有人曾提出过排版三大招:中英黑白小字号 , 今天就从这三大招开始聊聊PPT排版九个小招吧:
中英|黑白|小字号 , 粗宋|繁体|把色跳;
变通|裁剪|比例好 , 建筑|排版|九小招 。
PPT排版第一招:中英
解读:很多童鞋觉得用英文排版好看 , 为什么呢?因为英文字母构成简单 , 灵活多变 , 总而言之具有图形感 , 所以第一招就是双语编排 , 尤其是标题和重要段落(比如文本扉页、文本/展板的固定格式部分 , 通常为项目名称) 。
PS:英语好的童鞋可以通篇双语 。
PPT排版第二招:黑白
解读:很多时候图片排版出现违和感的时候只需将其去色 , 变为黑白效果 , 辅以CTRL+M微调(PS) , 即可在视觉上舒服很多 。
PPT排版第三招:小字号
解读:这个大家都懂的 , 无需解释 , 字体小到快看不清楚的时候 , 便是快出效果的时候 。
PPT排版第四招:粗宋
解读:首先普及下:有衬线字体(serif)和无衬线字体(sans serif) 。
有衬线字体的意思是在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰 , 而且笔画的粗细会有所不同 , 比如宋体 。相反 , 无衬线字体就没有这些额外的装饰 , 而且笔画的粗细差不多 , 比如黑体 。
笔者千寻字体 , 最终认定粗宋为(有衬线)中文字体中的神字体 , 粗宋可以直接提升中文字体的图形感 , 主要适用于标题、小标题或者短语 , 一般不用于正文 。
此外 , 还有类似的有衬线中文字体 , 比如本文封面图中的清刻本悦宋、黑宋等 。
PPT排版第五招:繁体
解读:觉得效果还是不理想的时候可以考虑换换繁体字 , 不过很多时候会带来阅读的不便和领导的质疑 。
PPT排版第六招:跳色
解读:很简单 , 选择重点词语用另一种颜色 , 比如本文的封面图 。
PPT排版第七招:有、无衬线字体的灵活变通
解读:这年头 , 正文编排可谓是微软雅黑的天下 , 笔者用石头砸了10本文本 , 有6本是微软雅黑 , 还有两本是黑体 , 一本是幼圆 , 剩下的一本便是被很多人 “鄙视”的有衬线字体了 , 虽然经典的宋体最适应印刷术(可读性强) , 但由于笔画过于纤细 , 视觉辨析比较弱(尤其在屏幕上 , 比如微信的默认字体也是无衬线字体) , 所以一般建筑师不选用 , 这里笔者推荐几款宋体的变体可作正文编排使用 , 比如中宋、标宋、雅宋等 。
PPT排版第八招:裁剪
解读:图片排版效果一般的时候 , 可以适当的不顾构图裁剪成宽屏比例 , 有时会变得稍有味道 。
PPT排版第九招:比例
解读:包括
每一张图片本身的长宽比例
多图片时 , 大图片与小图片尺寸的比例
多图片时 , 大图片与小图片的数量比例
图片与图纸混排时 , 照片与技术图纸的比例
图片与文字数量的比例
内容部分与留白的比例
此乃终极技 , 无招胜有招 。如何把握好“比例” , 一者看各人审美 , 二者看具体素材情况 , 比如照片的数量 , 照片是否适合排布在一起(内容、色系、长宽比) , 文字内容及数量 , 照片和技术图纸的数量比例等等 。
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