【Excel减肥教程 Excel让我成功减肥10斤！】参加工作之后 ， 特别是现在工作所需 ， 才正眼看这个EXCEL软件 ， 显然 ， 最近的各种囧况 ， 不是我在玩EXCEL ， 而是EXCEL在玩我呢 。
经常搞不定领导要的报表 ， 搞得加班加点 ， 过得有些猥琐了 ， 害怕领导的各种质疑嘲讽 。左边是同事做好的表格 ， 录入项目之后 ， 合计栏SUM函数就可以自动得出金额汇总 。右边的表格 ， 按照同事的表格我录入一模一样的东西 ， 合计的时候我也用SUM函数 ， 得到0！D14单元格的公式 ， 得到正确结果 。我也是这样如法炮制 ， I14单元格我也输入这样的公式：有时候我开始怀疑我的智商 ， 难道输入数字我都不会吗 ， 怎么合计就变成0呢？后来滴答老师给了我一个公式 ， 让我先在I14单元格输入公式：=SUM(–SUBSTITUTE(I2:I13,"元",))&"元" ， 然后按下CTRL+SHIFT+ENTER ， 三键结束 ， 就可以得到正确结果 。至于问题背后的原理 ， 慢慢听课学习 ， 自然会明白的 。结果倒是给我了 ， 但是我思考了一个晚上也没有明白其中的点点滴滴 。在学完数据规范、自定义格式和数组公式课程之后 ， 心中的结 ， 才真正解开了 。总结一下 ， 我的问题有下面两点：1. D14单元格SUM函数能够得到正确结果 ， 是因为我的同事们 ， 都是高手 ， 事先对单元格做了格式设置 ， 设置之后格式变成了**元 ， 但单元格本质并没有变 ， 依然是数字 ， 所以一个简单的SUM函数就搞定了 。D列的数据 ， 设置了自定义格式：#"元" ， 告诉EXCEL ， 请将这些单元格的数字显示为：整数 ， 并且在数字后面加上“元”字 。2. 右边的表格 ， 我没有对EXCEL单元格进行自定义格式设置 ， 只是老老实实的录入数据 ， 然后用SUM函数汇总就出错了 。我这样的录入 ， 违背了EXCEL的规则 ， 数字和单位都放在同一个单元格 ， 增大了运算处理难度 。规范的数据录入应该是右边这样的：在数据源已经录入的情况下 ， 我们只能用更繁琐的公式来弥补犯下的错误 ， 公式变为了：=SUM(–SUBSTITUTE(I3:I14,"元",))&"元" ， 公式大概意思是用SUBSTITUTE将单元格区域中的“元”删除 ， 然后再用SUM函数统计 ， 由于SUBSTITUTE处理后的数字变为了文本数值 ， 所以在外面使用—运算来变成真正的数字 ， 然后根据要求合计必须写上“元” ， 所以又用连接符&加上“元”字 。又因为是数组公式 ， 最外面还得嵌套传说中的三键完成 。
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