Word实战技巧 _知识经验

熟悉Word表格操作是一件很简单的事，但要精通却需要大量的实践。在前面的两篇文章中，我们分享了多个表格处理技巧。
今天，我们继续分享与表格有关的2个常见问题及处理小技巧，让你能轻松做好Word表格。
01
表格后多出来的空白页
日常工作中，有时表格会占满整个页面，或是表格刚好在该页的底部。此时，会把表格后的回车符挤到下一页中，自动生成一个空白页，其中只有一个回车符，如果按【Delete】键删除这个回车符，却无法删除，该怎么办？

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解决上述问题的常用方法有四种，分别如下：
方法一：调整表格大小，以容纳最后一个回车符
不论是调整整个表格的大小，还是调整表格的某一行的高度，均可。
方法二：调整页边距的大小，以容纳最后一个回车符
双击标尺空白处，打开“页面设置”对话框，调整上、下、左和右页边距值即可。

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方法三：调整回车符所在段落的字号大小
选中回车符所在段落，将字号设置为最小值1磅，此时第二页空白页自动被删除。

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方法四：调整回车符所在段落的行间距
（1）将光标定位到第二页的【回车符】处。
（2）单击鼠标右键，选择“段落”命令，打开【段落】对话框，将行距设置为【固定值】，磅值为【0.7磅】。
（3）点击【确定】按钮，多出来的一页就自动没有了，效果如下图所示。

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提示：这里也可以将行距值设置成1磅或者2磅，只要能把回车符隐藏起来，目的就达到了。
02
Word表格中的函数公式
当Word表格数据涉及到计算时，大多数人最先想到的是用计算器或者借用Excel来进行计算，然后将计算结果填入或复制到Word表格中，其实这样做不仅效率低下，而且容易出错。其实，直接可在Word表格中使用自带的函数公式进行计算，同样非常快捷。
下面我们就来看看如何在Word表格中使用函数公式。
例如：计算下表中学生的总分

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步骤如下：
（1）将光标定位于总分列的单元格中，点击【布局】-【公式】按钮。打开【公式】对话框，默认情况下，会对左边的单元格进行求和（注：LEFT表示（左边），RIGHT(右边)，ABOVE（上边），BELOW(下边)，可以根据实际情况设置公式）（2）点击“确定”之后，即得到结果。然后复制结果单元格中的数据，粘贴到下方的单元格中。（3）选中总分列，按【F9】键，刷新公式将自动得到结果。