【Word中Ctrl+F原来竟有这些用途!】提到快捷键 , 它最大的特点 , 就是在于便捷 , 能减少操作 , 提高效率 。
而作为一名职场人 , 快捷键用得熟不熟练 , 就能反映出我们的专业程度 。但是 , 许多人的快捷键使用范围可能也只是在Ctrl+C和Ctrl+V之间 , 不太知道一些“隐藏”的快捷键的神奇用法 。
今天小编就将给大家介绍一个经常被大家忽视的快捷键Ctrl+F 。在使用 Word 的时候 , 熟练记住它可以让我们的工作事半功倍 。
01
快速定位
通常情况下 , 对Word稍微熟悉的朋友要想查找Word文档中的图片、表格、公式等对象 , 一般都会选择使用Ctrl+G键来定位 。
其实 , 利用Ctrl+F键也能实现快速定位 。
在 Word 文档中按下 Ctrl+F 键 , 这时在文档的左侧就会出现导航窗格 , 点击搜索框右侧的下拉按钮 , 在弹出的菜单中选择需要搜索的选项 , 即可快速定位查找 。
02
一键查看大纲
Word中为标题设置大纲级别或样式后 , 我们可以直接通过Ctrl+F键 , 快速查看到文档的大纲结构 。
按Ctrl+F键打开导航窗格 , 点击“标题”选项 , 就能查看到当前文档的大纲 。点击下方对应的标题大纲 , 即可快速跳转到对应的内容上 。
03
查找和修改关键字
编辑文档时 , 如果发现文中某个字或词出错 , 这时 , 我们可以通过 Ctrl+F 键进行批量查找和修改 。
按Ctrl+F键 , 打开导航窗格 , 在搜索框中输入该关键字 , 比如 , 这里输入“惯例” , 就能在文档中查看到相关的关键字内容了 。
然后 , 点击搜索框右侧的下拉按钮 , 选择”替换“选项 , 打开”查找和替换“对话框 , 在在”替换为“文本框中输入要替换的文本 , 即可将原本错误的内容替换了 。
好了 , 今天的内容就分享到这里 , Ctrl+F 键并不是仅限于Word中使用 , 它还可以用于Excel、PPT中实现定位查找 , 童鞋们可以打开Excel、PPT软件去试一试 , 有更多神奇用法等着你去发现哟~
你学会了吗?希望这几个小技巧能让你的工作变的更便捷哦 , 么么~
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