word批量制作带照片的员工胸卡 _知识经验

在各大企业，往往会要求员工上岗时佩戴员工通行证（又称胸卡），其主要目的是企业对内加强管理，对外传播品牌形象的重要载体。因此，作为一名办公人员，如何快速利用Word批量制作员工胸卡（通行证）是我们需要掌握的一个技能活儿。
当然，现在制作员工胸卡（通行证）的软件也很多，如PS、CDR等等软件，但如果你不会这些软件，或是电脑未安装这类软件时，怎么办？小编告诉你，用Word同样可以快速制作。
本文就怎样利用Word邮件合并功能批量创建员工胸卡，给大家分享这个好玩儿实用的技巧。
最终效果如下所示：

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一、准备素材
（1）准备好员工照片，并处理成相同大小，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中。

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（2）将胸卡所需要的员工信息录入到Excel中，表格中包括员工的姓名、工号和用员工姓名命名的带格式后缀的照片名。

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（3）Word中制作好员工胸卡样式表，如图所示。
敲黑板，重点来了，具体操作如下：
二、制作过程
（1）在员工胸卡Word文档中，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选择员工信息表，导入信息。
【word批量制作带照片的员工胸卡】（2）依次在姓名、员工工号、所属部门单元格中插入合并域。
（3）将鼠标光标定位于需要插入照片的单元格中，点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【域】，打开“域”框，选择“IncludePicture”选项，在“文件名”文本框中随意输入一个名称，如这里输入“123″,单击“确定”按钮。
（4）此时，按Alt+F9组合键，切换到域代码。然后选择“123”文件名称，点击【邮件】-【插入合并域】按钮，插入“照片”域。鼠标光标位置不变，继续输入照片素材的扩展名”.jpg” 。
（5）再按Alt+F9组合键切换到图片状态下，并保存当前文档（注：这里文档需要保存在员工照片素材同一文档中）。
（6）全选内容，按【F9】键刷新域代码，即可看到照片。
（7）然后点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，在打开的对话框中选中“全选”单选按钮，单击“确定”按钮。
（8）此时，将打开一个新的Word文档窗口。你会发现，所有照片都相同。按【Ctrl+A】全选，再按【F9】刷新域代码，照片即更新啦！
OK ，带照片的员工胸卡就制作完成了，效果如图所示。
提示：更新后，如果发现左侧表格行高不一致，可选择左侧的单元格，点击【布局】-【分布行】按钮，使行高平均分布。
是不是很简单呢，你也快来做一个吧！