想提高办公效率吗?本期Word小编与大家分享5个可以让你工作效率翻倍 , 节省办公时间的技巧 。
1、自动保存
点击文件——选项——保存——在“保存自动恢复信息时间间隔”设置为3分钟 , 然后点击“确定”按钮 。
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【这些Word技巧,可以让你工作效率翻倍】若是一不小心将未保存的文档关闭了 , 这时该怎么恢复呢?
借用【管理文档】来恢复 , 先到Word选项中的自动保存文件位置地方复制存储路径 , 之后点击文件——信息——管理文档——恢复未保存的文档 , 然后将刚刚的复制的路径粘贴过来即可查找 。
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2、快速输入长串内容
利用自动更正 , 点击文件——选项——校对——自动更正 , 打开相应的对话框中在“替换”中输入简称 , 在“替换为”中输入全称 , 点击“添加”最后“确定” 。
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3、一次性去除多个空行
选中文档 , 按Ctrl+H打开查找和替换对话框 , 在查找中输入^13{2,} , 在替换为中输入^13 , 之后点击全部替换即可删除空行 。
PS:记得勾选使用通配符 。
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4、快速删除文档中的图片
不想更改文档中的文字 , 但又不需要图片 , 这时怎么操作?
选中全文按Ctrl+H进入查找和替换界面 , 在查找中输入^g(表示图片对象) , 在替换中不输入内容 , 点击全部替换即可 。
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5、给字体设置快捷键
点击文件——选项——自定义功能——键盘快捷键方式——自定义 , 找到字体内容 , 选择你常用的字体 , 按下新的快捷键 , 点击指定即可 。
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