我们在做产品报告或使用说明等文件的时候 , 需要图文结合的形式来阐述 , 插入的图片一多就容易乱 , 尤其是少添加一个图片或者顺序弄错了等 , 到后来发现的时候却需要把错误的图片后面所有的图片都一一改正 , 很麻烦 。今天跟大家介绍的就是教你word里如何来实现图表的自动编号 , 有需要的可以学习下 。
其实这种情况 , 我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号 。点击菜单命令“插入→引用→题注” 。在打开的“题注”对话框中 , 单击“自动插入题注”按钮 。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型 , 在“使用标签”列表中 , 选择一个现有的标签 。如果提供的标签不适合您的需要 , 可以单击右侧的“新建标签”按钮 , 在“标签”框中键入新的标签 , 再单击“确定” 。在“位置”列表中选择标签出现的位置 。点击“确定”按钮 。
现在 , 您就可以放心地插入图表了 , Word会自动为其添加标签 。当不再需要自动插入题注功能时 , 只要再次打开执行者主题注的对话框 , 然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了 。
【教你Word里怎么来实现图表的自动编号】如果您增删或移动了其中的某个图表 , 其它图表的标签也会相应的自动改变 。如果没有自动改变 , 您可以选中所有文档 , 然后在右键菜单中选择“更新域”命令 。要注意删除或移动图表时 , 应删除原标签 。
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