在制作PPT时 ， 经常遇到一段并列关系很强的文字描述时 ， 这个时候就可以考虑采用表格的方式将这段文字展现出来 。通过以下四步 ， 能够将PPT中文字很好的进行表格化描述 。
【图解PPT中表格优化的四步骤】第一步、绘制表格 ， 将文字填充到表格内 。
第二步、对文字进行排版 。字体设置统一为黑体 ， 18号 ， 加粗 ， 颜色为黑色 。水平对齐方式为 ， 表头为居中对齐 ， 数字列为右对齐 ， 其余为左对齐 。垂直对齐方式为居中对齐 。
第三步、对表格样式进行优化 。优化内容包括定义表格边框 ， 变化表头颜色 ， 例如本案例将表头颜色变化为蓝色的渐变色 ， 变化表格内的颜色 。
第四步、对表格的内容增加简单图示 ， 以提高描述的清晰度 。本例对第三列的半分比数字做了饼形图注解 ， 对第四列的变化趋势用箭头做了提示 。
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