Excel中有很多实用的功能,可以帮助我们快速提高工作效率 。以输入数据为例!当然,通常制作一个表格是要先输入好的数据,那么如何快速有效地输入数据呢?在这里,我想和大家分享一些能够快速获取数据的技巧,相信这对大家会有很大的帮助和启发 。
1.快速添加单位
我们不需要在金额后一个一个地输入人民币或其他单位,我们只需要完成设置,然后我们可以在输入数字后自动输入单位 。
输入,0.00 ‘元’
文章插图
2.快速输入男女性别
每次输入“男性”和“女性”都太麻烦了 。为什么不设置单元格格式,输入“1”自动变成“男性”;输入“2”自动成为“女性” 。
输入:[=1]“男性”;[=2]“女性
文章插图
3.快速进入课堂
当输入内容在开头和结尾都包含相同的内容,但只有中间要更改的内容时,我们可以尝试这种方法 。
报名:三年级@班
文章插图
4.快速输入号码
许多产品都有固定的编号,但是如何设置单元格格式来快速获得编号呢?你可以试试这个 。
输入:“A-”0000
文章插图
5.快速输入小写数字
输入“12”从来没有输入“12”那么简单,所以我们可以在这里修改它 。
输入:[数字1][$-804]通用格式
文章插图
6.快速输入大写
输入大写数字更麻烦,而且你可能会输入错误 。让我们使用自定义单元格格式来完成它!
输入:[数字2][$-804]G/通用格式
文章插图
【工作效率提高一倍 提高Excel的快速录入能力】7.快速进入邮箱
当我们需要输入后面没有改变但以前只需要改变的内容时,我们可以使用这个方法 。
输入:@’@qq.com‘
文章插图
8.快速输入及格和不及格的分数
这似乎已经说过了 。输入“1”获得绿色及格,输入“2”获得红色不及格 。
输入:[绿色][=1]“通过”;[红色][=2]“失败”
文章插图
推荐阅读
- 掌握这些Excel技巧 让你的工作更方便
- 淘宝关键词搜索量不稳定怎么办?怎么提高?
- 不要手动创建工作表 教你快速定制和批量生成工作表
- 轻松合并并计算海量超过表格、工作表
- 极速推换宝贝会有影响吗?怎么提高点击?
- 提高Excel的工作效率技能使你的工作事半功倍
- 引力魔方无展现怎么办?怎么提高?
- Excel2003工作表显示和隐藏方法摘要
- 淘宝流量上不去是什么原因?怎么提高?
- 隐藏和显示Excel2007工作表