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许多公司与客户签订合同,合同通常是有限的,例如1年、2年等 。当客户的合同到期时,我们需要提前知道,以便用户可以续订 。有什么好办法让我们提前知道即将到期的合同吗?
在这里,小王老师来到学校,用Excel做了一个合同到期提醒表,在合同到期前30天会自动突出显示,这样我们就可以很容易地看到哪些合同即将到期 。我以前教过你自定义单元格格式,但我不知道你是否记得《Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天开始提示》 。这里,我们使用一个中频函数来实现它 。
效果演示
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开始制作
1.在单元格F3中输入公式”=D3-TODAY()”,然后填写 。D3是当前时间,TODAY()是系统的当前日期 。到期日期-当前日期可以得到到期前的天数 。
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2.在G3单元格中输入公式“=如果(D3=今天(),‘今天到期’,如果(D3TODAY(),‘过期’,如果(D3-TODAY()=30,D3-TODAY()‘到期天数’,‘未到期’)”,并在此处使用“如果”
说明:
(D3=当前日期,如果条件满足,将显示“今天到期”,如果条件不满足,将继续显示第二项(D3=当前日期=30,如果条件满足,将显示D3-当前日期“到期天数”,否则将显示“未到期”)
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3.选择单元格F3:F13,输入开始-样式-条件格式-新规则,将格式样式设置为图标集,选择标志样式,改变图标顺序;类型设置为“数字”,值设置为“=31”和“=1”,检查“仅显示图标”并确认 。
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【如果嵌套函数使Excel自动提醒合同到期表格 表格文本改变颜色并突出显示】4.选择所有数据单元格,在“开始-样式-条件格式-新规则-按公式设置单元格格式”中输入公式“=和($ D3=今天(),$ D3-今天()=30”,然后设置突出显示样式和字体颜色 。
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5.在截止日期内的所有数据中添加一个单元格 。我一开始忘记加了,但现在补上了 。我在这里用天,但当然你可以把它改成几个月或几年 。
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6.最后,美化形式,让我们自己来美化它 。我不会在这里多说什么 。
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日期到期提醒模板下载
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