Excel下拉菜单设置全教程 excel表格下拉菜单添加与删除步骤 _知识经验

在excel表格中，我们统计数据有更方便的方法，那便是添加下拉菜单，可以减少一些不必要的行列，这样内容整体看上去更简洁、清晰，应该很多朋友都还不会添加吧!其实方法很简单，主要是你没有经常使用到它，下面小编为大家带来excel表格添加下拉菜单以及删除下拉菜单的简单教程，感兴趣的朋友可以学习一下。

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一、Excel一级下拉菜单的添加方法：
1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(如 D1)输入“部门” ，然后单击“D2单元格” ，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“数据验证(或按 Alt + A + V + V ，按住 Alt ，按 A 一次，按 V两次)” ，打开该窗口，单击“允许”下拉列表框，选择“序列” ，单击“来源”输入框，框选 E1：E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定” ， D2右边出现一个下拉列表框图标，则一级下拉菜单制作好了，单击下拉列表框图标，弹出刚才框选的选项，选择“销售部” ，则它作为当前选项填充到D2;操作过程步骤，如下图所示：

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2、从以上操作可知， Excel下拉菜单制作的基本思路为：首先准备用于下拉菜单的数据，其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格，如上面的 D2 。
二、Excel二级下拉菜单的添加方法：
假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单，一共有两张表，一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表(“服装类型”表) ，另一张是服装销售情况表(服装表) ，制作方法如下：
1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表，选中所有内容，选择“公式”选项卡，单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建(或按Ctrl + Shift + F3)” ，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行” ，单击“确定” ，定义名称完成。
2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选中 C2单元格，单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表，选择“数据”选项卡，单击“数据验证” ，打开该窗口，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表框，选择“序列” ，再单击“来源”下的输入框，框选“女装和男装” ，把它们作为一级下拉列表框的数据源，单击“确定” ，第2步操作完成。
3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表” ，选中 D2 单元格，单击“数据验证(或按 Alt + A + V + V ，按住 Alt ，按 A一次，按 V 两次)” ，打开该窗口，同样选择“允许”下拉列表框中的“序列” ，在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2的引用，单击“确定” ，第三步操作完成。