【筛选数据透视表中的数据】对数据进行筛选, 以专注于数据透视表数据的较小部分进行深入分析 。首先, 插入一个或多个切片器, 以便快速有效地筛选数据 。切片器具有可单击以筛选数据的按钮, 并与数据保持可见, 因此你始终知道已筛选的数据透视表中显示或隐藏的字段 。
提示: 在 Excel 2016 中 , 现可通过点击标签上的按钮实现切片器多选 , 如上所示 。
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筛选数据透视表中的数据
- 在数据透视表中选择单元格 。选择“分析”>“插入切片器”
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。
- 选择要为其创建切片器的字段 。然后选择“确定” 。
- 选择要在数据透视表中显示的项目 。
- 选择要筛选的列的列标题箭头
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。
- 取消选中“(全选)”并选择要显示的框 。然后 , 选择“确定” 。
- 单击数据透视表中的任意位置 , 在功能区上显示数据透视表选项卡(“数据透视表分析”和“设计”) 。
- 单击“数据透视表分析”>“插入切片器” 。
- 在“插入切片器”对话框中 , 选中要为其创建切片器的字段的框 。
- 单击“确定” 。
对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段 , 均会显示一个切片器 。
- 在每个切片器中 , 单击要在数据透视表中显示的项目 。
筛选数据透视表数据的其他方法
除了使用切片器显示要分析的确切数据 , 还可以使用下列任何筛选功能 。
手动筛选数据
使用报表筛选器筛选项目
显示前 10 个或后 10 个项目
按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项
打开或关闭筛选选项
手动筛选数据
- 在数据透视表中 , 单击“行标签”或“列标签”上的箭头
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。
- 在行或列标签的列表中 , 取消选中位于列表顶部的(“全选”)框 , 然后选中想要在数据透视表中显示的项的框 。
- 筛选箭头更改为此图标
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以指明应用了筛选器 。单击它可更改筛选器或通过单击“从 <字段名称> 中清除筛选”清除筛选器 。
若要一次性删除所有筛选 , 请单击“数据透视表分析”选项卡 >“清除”>“清除筛选” 。
使用报表筛选器 , 可在数据透视表中快速显示另一组值 。在筛选器中选择的项会显示在数据透视表??中 , 未选择的项会隐藏 。要在单独的工作表中显示筛选页面(与所选报表筛选器项匹配的一组值) , 可指定该选项 。
添加报表筛选器
- 单击数据透视表??任意位置 。
随即会显示“数据透视表??字段”窗格 。
- 在“数据透视表字段列表”中 , 请单击区域中的字段 , 然后选择“移动到报表筛选器” 。
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