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可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行??”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一 。“汇总行” 默认选择使用 “分类汇总” 函数, 该函数允许包含或忽略隐藏的表行, 但也可以使用其他函数 。
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- 单击表格中的??任意位置 。
- 转到“表格工具”>“设计”,然后选择“汇总行??”复选框 。
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- 在表格底部插入“汇总行??” 。
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注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式 。在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行 。首次应用汇总行时,单元格将为空 。
- 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项 。在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:
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可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest]) 。这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有 。深入了解对 Excel 表格使用结构化引用 。
此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数??”选项或编写你自己的函数 。
注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式 。这将相应地更新列引用,并显示正确值 。如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确 。
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- 单击表格中的??任意位置 。
- 转到 “表>汇总” 行 。
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- 在表格底部插入“汇总行??” 。
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注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式 。在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行 。首次应用汇总行时,单元格将为空 。
- 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项 。在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:
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可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest]) 。这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有 。深入了解对 Excel 表格使用结构化引用 。
此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数??”选项或编写你自己的函数 。
注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式 。这将相应地更新列引用,并显示正确值 。如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确 。
- 单击表格中的??任意位置 。
- 单击 “表设计” 选项卡 >样式选项> “汇总” 行 。
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