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Word文档域有哪些功能 Word文档域功能详细介绍

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对于word大家都不会陌生，不过很多朋友还是对word的域功能不太了解，下面小编为大家介绍下word域主要有哪些功能 。

Word文档域有哪些功能 Word文档域功能详细介绍

文章插图
一、利用域代码实现个性化功能
Word除了以功能命令的方式使用域以外，用户还可以使用域代码实现许多个性化功能 。
1.设置特殊页码
（1）一页两版文档的页码设置
机关的公文和学校的试卷页面一般分为两栏，每栏算作文档的一页并在其下方印刷页码和页数 。
假如你想让页码和页数的计算“自动化”，可以将光标插入第一页（其实是第一页的左栏）下面的“第页”中间 。按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“={Page}*2-1}” 。按照相同方法，在第二页（其实是第一页的右栏）下面输入“{={Page}*2}” 。
以后凡是页面左边一栏下面的页码，均按“{={Page}*2-1}}”的格式输入；而页面右面一栏下面的页码，则按“{={Page}*2}”的格式输入 。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘2 。当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”内显示正确的页码 。
如果你要在“共页”直接插入总页数，可以按上面介绍过的方法在“共页”中间插入“{={SectionPages}*2}”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样 。
（2）同一页面的两种页码设置
报告或论文集是由许多篇文档汇集而来，既需要说明某一页在当前文档中的页码，又需要说明该页在整个文集中的页码，这就出现了同一页面设置不同页码的情况，利用域很容易解决这个问题 。
假如某文档在文集中的起始页码为66（即自身的页码序列是1），那么它在文集中的页码和在文档中的页码可以按以下步骤设计：
首先单击“视图→页眉和页脚”菜单命令，然后在页面中让光标停留在页眉处，输入“第页” 。将光标移动到“第页”中间按下Ctrl+F9键输入“{}”，接着在{ }中间输入“Page”，按下Shift+F9组合键即可获得该页在文档中的页码设置 。
接下来把光标移动到页脚，先输入“总第页”字样，在把光标移动到“页”字前面 。连续按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}” 。然后把域代码写成“{=65+{Page}}”，更新后即可获得该页在文集中的页码“总第66页” 。
只要文集中的每一篇文档都照此办理，就可以每一页在文档中的页码以及在文集中的页码了 。
2.显示文档信息
（1）显示文档的名称和位置
在局域网或公用电脑上存储的文件往往很难知道它的保存位置，利用域代码就能很快显示出相应的信息 。先将光标移动到需要显示文档名称和位置处，单击“插入→域”菜单命令，在出现的对话框中的“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项，在“域名”下拉列表中选择“FileName”域 。然后选中“域选项”下的“添加路径到文件名”选项，单击“确定”按钮即可在光标位置看到完整的文件名及其路径了 。
注意：如果是一篇还处于编辑状态，并没有保存的文档，即使按上述方法操作也只能显示文档的名称，必须将它保存后在文档名称处单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“更新域”命令方可正确显示文档名称和保存路径 。

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