在Word2010当中 ， 有许多之前的版本都没有的功能 ， 好比导航窗口的功能 。这个功能可以帮助想要阅读Word文档的朋友 ， 有个导航的作用 。如果你也不想滚动鼠标或者是点击滚动条查找需要的内容的话 ， 不妨来看看导航窗口的使用吧 。
文章插图
Word2010
打开“导航”窗格 。
运行Word2010 ， 打开一份超长文档 ， 单击菜单栏上的“视图”按钮 ， 切换到“视图”功能区 ， 勾选“显示”栏中的“导航窗格” ， 即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”
文档轻松“导航” 。
Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航 ， 让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象 。
1、文档标题导航 。
文档标题导航是最简单的导航方式 ， 使用方法也最简单 ， 打开“导航”窗格后 ， 单击“浏览你的文档中的标题”按钮 ， 将文档导航方式切换到“文档标题导航” ， Word2010会对文档进行智能分析 ， 并将文档标题在“导航”窗格中列出 ， 只要单击标题 ， 就会自动定位到相关段落 。
小提示：文档标题导航有先决条件 ， 打开的超长文档必须事先设置有标题 。如果没有设置标题 ， 就无法用文档标题进行导航 ， 而如果文档事先设置了多级标题 ， 导航效果会更好 ， 更精确 。
2、文档页面导航 。
用Word编辑文档会自动分页 ， 文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的 ， 单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮 ， 将文档导航方式切换到“文档页面导航” ， Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页 ， 可要单击分页缩略图 ， 就可以定位到相关页面查阅 。
3、关键字（词）导航 。
除了通过文档标题和页面进行导航 ， Word2010还可以通过关键（词）导航 ， 单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮 ， 然后在文本框中输入关键（词） ， “导航”窗格上就会列出包含关键字（词）的导航链接 ， 单击这些导航链接 ， 就可以快速定位到文档的相关位置 。
4、特定对象导航 。
一篇完整的文档 ， 往往包含有图形、表格、公式、批注等对象 ， Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象 。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼” ， 选择“查找”栏中的相关选项 ， 就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注
Word2010提供的四种导航方式都有优缺点 ， 标题导航很实用 ， 但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷 ， 但是精确度不高 ， 只能定位到相关页面 ， 要查找特定内容还是不方便;关键字（词）导航和特定对象导航比较精确 ， 但如果文档中同一关键字（词）很多 ， 或者同一对象很多 ， 就要进行“二次查找” 。如果能根据自己的实际需要 ， 将几种导航方式结合起来使用 ， 导航效果会更佳 。
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