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Word2007文档中快速搞定毕业论文的操作方法( 二 )

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1.5 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用” 。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了 。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新 。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键即可完成手动更新 。
补充：(2012.04.25更新)
【连续尾注问题】
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式 。
②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏 。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接 。
补充2：(2012.05.02更新)
【参考文献作为尾注插入后，在参考文献后面加附录】
有时候尾注插入时是放在文档末尾，这样是不能在其后加附录的，因为尾注始终是按“文档末尾”放置的 。所以我们需要将其改成“本节末尾” 。首先将文章分节好，中英文封面一节，中英文摘要一节，目录一节，正文(绪论至参考文献)一节(即正文各章之间插入“分页符”，参考文献四个字后面插入“分节符”的“下一页”);“引用”–“脚注”右下角箭头–“尾注”“节的结尾”–更改应用于“整篇文档”–“应用”(注意不要点插入) 。然后附录就可以在参考文献后面写了 。
·2.奇偶页显示不同内容
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置 。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式 。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容 。
·3.在页眉中显示章编号及章标题内容
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作 。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式 。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框 。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域 。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中 。

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