现在淘宝网店是离不开客服的,不过不同店铺不同规模的,客服规模也就相差较大的,对于不同规模的店铺,所需要客服数量和客服所负责的工作内容也是不同的 。如果商家要想让自己店铺的客服各司其职,就要到千牛里面设置好分流 。那么新版千牛售前客服分流怎么设置?不同规模的怎样设置?
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新版千牛售前客服分流设置方法:
首先要在电脑上下载千牛软件,然后进入到千牛电脑版的工作台模式,接下来启用“旺旺分流”插件 。在千牛软件里面下拉,找到“客服管理”,然后打开“旺旺分流”插件 。接下来点击“设置”,然后勾选“开启手机分流”,点击“保存” 。然后在接下来的对话框会出现新的用户,选中淘宝买家,点击右上角的箭头按钮 。
不同规模的怎样设置?
1、对于规模较小、不需要区分售前售后的淘宝小店来说,分流的设置比较简单,仅需3步哦:
第一步建客服分组:新建一个客服分组,将接待买家的账号添加都添加到这个分组,请大家一定注意:主账号如果想要分流,也需要添加到客服分组;
第二步:开启手机分流 。如果客服会用手机接待买家,那就一定要登录手机千牛,并在后台开启“手机分流” 。开启的方法:子账号后台-客服分流-设置-开启手机分流,点击“保存” 。
第三步:按需开启离线分流 。离线分流是指如果参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的分流账号发消息,这个消息会被分给在线的分流账号 。开启这个功能的方法:子账号后台-客服分流-设置-开启离线分流,点击“保存” 。
2、对于规模大一些、需要区分售前售后的店铺来说,分流的设置也不复杂,仅需四步:
第一步:新建两个客服分组“售前分组”、“售后分组”,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的分组中 。注意:一个客服最多只能添加到一个客服分组 。
新建客服分组之后,可以设置客服的权重 。权重值越大的客服,分给他的人越多 。
【新版千牛售前客服分流怎么设置?不同规模的怎样设置?】第二步:绑定订单状态 。
第三步:按需开启离线分流 。离线分流是指如果参与分流的账号不只一个,那么当买家给一个离线的分流账号发消息,这个消息会被分给在线的分流账号 。
第四步:设置离线消息处理方式 。当晚上所有客服都离线的时候,消费者咨询会流到那里呢?我们引入了一个叫“服务助手”的账号 。开启这个账号之后,当所有客服离线时,消息都会进到这个账号 。等到第二天客服上线时,去离线消息池将消息分配给在线客服 。
3、对于一些想要更加精细化接待的商家,我们提供了商品分流的功能 。也就是说,可以将某个商品绑定到某个客服分组,这样从这个商品进来咨询的买家就会被分给响应的客服 。
其实淘宝客服分流设置也比较简单,在设置后也就可以帮助淘宝主账号减少压力了,同时也能及时回复买家所咨询问题,这样就不会失去客户,同时也能促进成交量的 。
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