归档文件整理的10大步骤 _知识经验

归档文件整理的10大步骤是什么呢？今天就来告诉大家。

文章插图

step1: 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

文章插图

step2: 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
step3: 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
step4: 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。
step5: 永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订(见附录C 图C1、图C2)或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用"三孔一线"装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。

文章插图

step6: 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
step7: 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
step8: 文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
step9: 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
step10: 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。