做项目,人力资源、技术设备、资金充足等等是项目成功的基本保证 。在企业内部,这些基本保证基本都是相对固定,很难根据个人的想法或者努力去推动的(特别是软件行业,做项目,要获取跨部门的技术人员,非常难得) 。所以在项目实施的过程中,项目经理或者项目负责人总是“收紧裤腰带”,争取把项目做好,“收紧裤腰带”的过程其实就是做项目计划 。
大家都经历过,每次放假结束后,大家都会一顿抱怨,为什么假期过得这么快,好多事情还没有做呢?其实出现这种结果的主要原因就是,没有合理的计划安排 。所以今天就把国庆假期当做项目来做,教你如何做计划 。
任务分解 做计划之前,首先我们要学习任务分解,也就是我们国庆假期的整体计划的拆分 。(项目管理的术语是WBS任务分解) 。如下图所示,给大家做了一个示例 。
示例详解:
国庆计划的分解,首先要确定的是主要任务和次要任务,那些事情需要急需完成,那些事情可以缓一缓,不完成也不会影响愉快的国庆假期 。分析清楚主要、次要任务后,然后针对不同类型的任务,进行优先级排序 。比如主要任务中,有两项任务:1、找对象;2、陪父母 。那么就需要我们把这两项任务进行优先级排序,排序的原则就是:项目的实际需求和外围需求,以及父母(客户)的满意度 。根据实际情况,如果你没有找对象,陪父母的任务即使你如何努力也不会得到他们的满意,如果你带对象回去,即使不陪他们,他们的满意度也是非常的高 。所以说,任务优先级的排序,会大大提供父母(客户)的满意度,非常之重要 。计划工具 对项目任务、目标、优先级清晰之后,我们就需要把把计划落地,促进项目的执行 。在国内,做项目计划的软件还是非常多的,小编常用的就是;Microsoft Project 。下面给大家看看Microsoft Project做出的效果:
具体的Microsoft Project软件教程就不详细介绍了,不是本文的重点 。如果你是外行,不会使用该软件,你可以用excel或者word,甚至记事本也行,都是可行的 。
资源分析 具体安排计划之前,我们还要考虑一点,就是我们拥有的资源 。以找对象为例,说一说我们需要的资源:
- 人民币,我们可支配的钱有多少,适合去什么地方玩、吃饭都要考虑清楚 。(资金是否充足)有多少朋友能够给你帮忙,他们是否能够给你壮胆… 。(人力资源是否充足)是否需要借一辆车或者租一辆车,毕竟打车显示不出你的…你懂得 。(技术力量是否充足)…
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